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公司档案管理制度范本_公司档案管理制度范本最新

zmhk 2024-06-05 人已围观

简介公司档案管理制度范本_公司档案管理制度范本最新       大家好,今天我来给大家讲解一下关于公司档案管理制度范本的问题。为了让大家更好地理解这个问题,我将相关资料进行了整理,现在就让我们一起

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装饰公司管理制度范本简介

       装饰公司的管理制度涉到各个方面管理的规范,需要全面详细地进行介绍。下面小编给大家带来装饰公司管理制度范本的简介,给大家做个参考。

       为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法及其配套法规、规章的规定,结合公司的实际情况,制定本规章制度。

第一章会议制度

       为有效地实行经理负责制和健全民主管理,特制订各种会议制度。

       可分为经理办公会议、工作会议、职工大会和业务会议等。介绍会议召开的周期和会议内容等事项,以及一些必要的总结。

第二章人事管理制度

       为了加强我公司工作人员的管理,调动全体成员的积极性、主动性和创造性,不断提高工作效率,保证公司以工程工作为中心的各项工作的完成,特制订本制度。

       一、职工的使用、考核与晋升

       二、档案是公司的集体财产,由综合部负责统一管理和保管。

       三、所有资料要有专人负责管理,档案的管理人员,要做好以下工作:1、按档案类别,制定各类的编号规定;

       四、凡档案材料均要求字迹工整、审签手续齐全,禁用字迹不牢固和易褪色的书写工具。

       五、材料的整理与归档期限

       六、行政文书类材料的归档范围介绍。项目工作类材料的归档范围介绍。

       七、其他如人事、劳资、经营、财务、资产设备类档案材料的范围另行补充。

       八、保守机密,防止泄露有可能损害本公司利益的资料信息。

       九、遇到有关人员查寻资料要随时予以协助。

第三章工程部管理制度

       一、工程部由主任负责全面工作,对上做好经理安排的所有工作项目,对下做好人员的协调工作,调动各方积极性,充分创造出最大的积极效益。

       二、部属各工作人员要严格执行国家和省工程建设工作政策、法规、维护国家利益。认真执行国家和省颁布的设计、施工规范、工程质量验评标准,建筑安装工程施工技术资料管理规定。

       三、各专业人员间要团结协作,、密切配合。

       四、要积极、热情、主动、诚恳,以第三方的公正立场维护单位和施工单位的正当合理利益。

       五、坚持原则、秉公办事、自觉抵制不正之风。

       六、努力学习工作业务,按时参加每周一次的工作业务学习,不断提高工作业务水平。

       七、认真执行工作服务协议,不得从事授权范围外的工作。

第四章财务管理制度

       为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。

第五章合同管理制度

       为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。

第六章安全管理制度

       1.组织安全生产领导小组的活动,定期不定期的开展对监理组及项目部职工进行遵纪守法教育,不断增强职工的安全生产意识,并经常对工地安全员进行灌输实施,现场的安全指挥知识。

       2.负责制定好安全生产管理制度,操作规章制度及各项安全制度,并监督实施。

       3.领导编制安全技术改造计划,合理安排安全技改经费,并认真组织实施,保证安全技改经费的及时落实。

       4.组织创建“安全企业”活动,强化“班组安全建设”工作。

       5.加强对施工现场的消防设施的检查管理,及交通复杂的施工现场管理。

       6.安全员上岗必须经上级主管部门严格培训考核,做到持证上岗。

       7.牢固树立安全第一的思想,搞好安全、文明试生产,坚持交接班时必须交清安全情况。

       8.遵守劳动制度,认真执行安全员工作制度,制止他人违章操作。

       9.按时检查,发现问题能自己处理的立即解决,不能解决的立即上报领导,以防事故发生。

       在上面的装饰公司的管理制度范本简介的基础上,根据实际情况增减一些内容,再融入一些企业文化,可以作为装饰公司的管理制度的参考。

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        对一段时间的工作进行总结是为了肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作。下面是的我为大家精选的档案管理工作总结范文,希望能对大家有帮助!

档案管理工作总结范文(1)

        自xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮忙下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:

        一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

        档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-xx设备档案114卷1994-xx基建档案48卷1971-xx科技档案106卷1994-xx认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚

        透过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。

        二、整理积压基建档案33卷

        在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成、立卷、归档工作。

        三、完成已存荣誉档案的整理

        对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。

        四、严格执行档案借阅制度,带给利用服务40余次

        对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

        五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识

        加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关掉电源,注意安全防范工作。

        发现的问题:需加强特种载体的规范化管理

        随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

        在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,带给利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出用心的贡献。

档案管理工作总结范文(2)

        根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际状况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。

        一、充分认识人事档案工作的重要性

        档案工作是各项管理工作的重要组成部分,胡锦涛同志指出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握此刻、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要好处。我局十分重视档案工作,以党的十七大重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展带给优质服务。

        二、加强人事档案工作的组织领导

        我局十分重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理职责,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和职责感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。

        三、归档与整理状况

        在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。

        在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。透过整理使每卷档案到达完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。

        四、档案的利用和转递状况

        我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如务必借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,限时归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。

        五、干部人事档案工作中存在的问题

        我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。用心争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。

        透过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。

        干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。

档案管理工作总结范文(3)

        档案整理工作已快尾声,现从几方应对自我工作进行总结:

        一、近两个月来做了哪些工作

        二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的

        三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展

        四、本次档案整理工作的好处

        从20xx年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。

        同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。

        在整理过程中,每份档案都有不一样程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。

        在补充完善了归档材料后,透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。

        在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:

        1、年龄出现多个版本,随意更改;

        2、姓名随意更改,多用同音字;

        3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;

        4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);

        5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;

        6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是带给了奖状复印件;

        7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原先单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。

        对以上存在的问题我们是怎样解决的?

        ①、对年龄的确认,我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》),再参考本人身份证,如若相差但是2个月,就与其身份证持续一致,尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的,严格依据最早的那份材料来确认。

        ②、对姓名中出现多音字的,请其出示“更改姓名证明”,或不曾更改的,只是自我随意写,就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。

        ③、对于《干部履历表》短缺的,已无法重新组织填写的,只能成为遗憾。缺照片、本人签字的,我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去,需补盖审查机关公章的,去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。

        ④、对参加过培训,受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印,并对复印件加盖人资部公章,填写复印人姓名。

        ⑤、对《干部任免审批表》的补做,我们在人资及党群部门配合下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免资料,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章。

        总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面:

        ①、出生日期的前后不一致,有阴阳历、采用虚岁等不一样习惯造成的,也有笔误,也有个人为满足入学、参军或参加工作所务必的年龄条件而有意所为。

        ②、姓名出现同音字,是历史原因造成的,在没有居民身份证的年代,人们对自我的名字随意换用与其同音的字,总之,没有确定名字的观念和意识。

        ③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失,我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。

        为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案,没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。

        然而目前的现状是,各单位人事档案都是兼职,没有时间精力来分管这块,而且这块的制度也不健全,以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档,使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里,多年无人问津。

        我们在整理档案的过程中,感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料,一旦材料齐全,那整理工作就是既快又简单的。

        针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状,我有以下不成熟的想法及推荐:

        1、首先设岗,设专人负责人事档案管理工作,制定、完善档案的收集、归档、整理制度;

        2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座,提高大家的归档意,变被动为主动;

        3、管理人员跟踪、收集,构成网络管理,比如在人资登记的参加培训人员,参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员,档案人员要首先获取这些人员的名单,然后跟踪,一一收集归档,这样就不会有纰漏。(订制度:参加以上的人员务必及时上交相关资料,且与报销差旅挂钩等)。

        如果档案管理部门能按制度及时收集就应归档的材料,而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识,那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低,甚至不会出现这样的状况。

        透过这次档案整理,以及对各分公司档案人员的培训,使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!

档案管理工作总结范文(4)

        今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:

        一、组织管理

        1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。

        2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。

        3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。

        4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。

        二、档案业务建设工作

        1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。

        2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。

        3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。

        4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。

        5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了

        《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

        档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。

        6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

        三、档案管理工作

        我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。

        目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。

档案管理工作总结范文(5)

        近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。

        一、基本状况

        我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施:

        1、严格目标管理标准,提高管理水平。近几年来,我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

        一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案资料建设。建立健全干部档案材料收集网络,根据材料构成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

        二是强化了干部档案的整理工作。在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。

        三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求,学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。

        2、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手,发挥协调和指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。

        一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。

        二是完善了检查制度。近几年来,我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查,及时把零散的材料归档,从而保证学校所有干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。

        三是实行了目标管理制度。每学年初,部门在制定工作计划时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,真正使干部档案管理工作落到了实处。

        3、加强信息化建设,提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务,近几年来,我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入,然后管档人员再与他本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现了干部日常管理工作的规范化和信息化,大大提高了工作效率。

        二、存在问题及下一步工作打算

        近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有必须差距。透过对档案的整理审核,依旧发现问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在必须的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,个性是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。应对新形势新任务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善所有人员的相关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的潜力和技术水平。

        迎接检查的过程,也是我们不断学习,不断发现自身不足,不断改善,不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机,认真查找工作中的不足和薄弱环节,虚心学习,不断进取。不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水平,使档案更好地为教育服务。

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公司管理制度范本

       接上一个答案,因为太多,写不下。

       办公用品管理规定

       一、为使办公用品管理规范化,特制定本制度。

       二、本制度所称办公用品为消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四种。

       1、消耗品:铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、标签、夹子、橡皮等。

       2、管理消耗品:签字笔、荧光笔、修正液、电池等。

       3、回收管理品:墨盒、碳粉、色带等。凡使用过的纸张不得自行撕毁,全部交到前台登记以便使用。

       4、管理品:剪刀、美工刀、订书机、启钉器、直尺、打孔机、钢笔等。

       三、消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧替换新品,但纯消耗品不在此限。

       四、管理品移交如有故障或损坏,应以旧换新,如发现丢失,负责人员按价赔偿。

       第四章:业务员制度

       一、业务员每天需写业务日志,整理好自己范围内的业务资料,每周需写业务周报,随时接受上级主管的检查;

       二、业务员未写日志、周报的,每次罚款10元,每月三次未写日志,周报者记大过一次,罚款50元,每月五次未写日志、周报者按自动离职处理。

       三、总经理抽查未写日志、周报而业务主管未对业务员作相关处理,业务主管每次罚款30元。

       第五章:技术员制度

       一、技术员每周一须交本周计划,且每天下班前需写工作日志并放于工作台面备查;

       二、技术员未写日志、周报的,每次罚款10元,每月三次未写日志,周报者记大过一次,罚款50元,每月五次未写日志、周报者按自动离职处理。

       三、总经理抽查未写日志、周报而业务主管未对业务员作相关处理,业务主管每次罚款30元。

       第六章:卫生制度

       一、中午在公司用餐者,餐后应第一时间处理好就餐后留下的饭盒及杂物;

       二、积极参加公司的每一次大扫除,平时要保持个人办公台和电脑桌的干净整洁,严格杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱扔;

       三、公司内严禁随地吐痰,乱丢垃圾。

       第七章:人事管理制度

       一、人员入职第一天,应按要求认真填写准员工档案,如发现所填个人资料有任何捏造、虚构等,公司将无条件开除;

       二、正式员工因特殊原因离职者,必须提前一个月向经理提出辞职申请,否则公司将不予办理工资结算等辞职手续。员工离职时,应将所有公司财物、硬件资料、设备以及钥匙归还公司。

       第八章:假期制度

       一、享有国家公布的法定假期;

       二、婚假:员工可享有5天无薪婚假,外县市的多2天,外省的多3天,员工申请婚假,需出示结婚证或有效证明;

       三、丧假:员工遇有直系亲属的丧事,可有三天无薪假期,外县市的多2天,外省的多3天。

       四、分娩假期:公司女性员工,可享有无薪分娩假期,假期为产后四星期,连续受雇两年以上的第一胎分娩假期,则可以享有2/3底薪的基本工资的分娩假期。

       五、工伤假期按照劳动法执行。

       业务人员工薪、晋升及奖励制度

       一、市场人员薪资及待遇

       职位 薪资及待遇

       普通业务代表 底薪400+提成

       中级业务代表 底薪600+提成

       高级业务代表 底薪1000+提成

       业务主管 底薪1500+提成

       业务经理(试用期) 底薪2000+提成

       业务经理 底薪3000+提成+分红

       二、市场人员业绩要求细则:

       普通业务员薪资待遇(试用期三个月):

       1、业务代表试用期第一个月业绩必须达到2500元,第二个月必须达到4000元,如果没有达到业绩叫求,则只能享受400元底薪待遇,如业务代表试用期第二个月没有业务,则不能享受底薪。注:试用期不计提成,凡试用期间业绩超过5000元,当月可获得奖金100元;

       2、第二个月以后工资:业务员业绩超过3000元,底薪为300元,业绩超过6000元,底薪为500元,提成业绩3%;业绩超过8000元,底薪为800元,提成业绩5%提成另计。

       3、试用期说明:

       A、乙方到岗日期如在15号之前,试用期时间从当月15号起计;

       B、乙方到岗日期如在15号之后,试用期时间从下月1号起计。

       4、试用期以后,普通业务代表每月业绩必须达到6000元以上,才能享受500元底薪待遇及提成,如业绩超过8000元,底薪800元,提成业绩5%;业绩在3000元—6000元之间,则只能享受400元底薪待遇及提成业绩3%,如业绩低于3000元,业务代表则不能享受底薪,只按业务量提成;

       5、普通业务代表如连续两个月累计业绩达不到3000元,则作自动离职处理。

       中级业务代表同上。

       高级业务代表薪资待遇:

       1、普通业务代表连续两个月累计业绩超过2万元,在第三个月可晋升为高级业务代表:

       2、高级业务代表可享受的待遇:

       A、底薪800元;

       B、可享受相当于直接增员成员佣金2%的“团队业绩分红”;

       3、降职条例:

       高级业务代表连续二个月累计业绩低于1.5万元,在第三个月将自动降职为一般普通业务代表;

       业务主管薪资待遇:

       1、达到如下条件可晋升业务主管:团队业绩达到3万/月(平均每人必须达5000元);

       2、业务主管可享有的待遇:

       A、底薪:1000元;

       B可享受相当于直接增员成员佣金3%的“团队业绩分红”;

       3、降职条例:

       A、团队连续两个月达不到3万/月,或两个月人均业绩少于5000远,底薪与中级业务代表相同;

       B、当团队业绩连续半年达不到3万/月,或人均业绩少于5000元,则自动降为中级业务代表。

       业务经理薪资待遇:

       1、 达到如下条件可晋升为业务经理:

       A、团队中有三个正式业务主管;

       B、经理可享受的待遇底薪1500元—2000元;

       C、可享受相当于直接增员成员佣金5%的“团队业绩分红”;

       2、降职条例:

       当团队中主管少于2个时,自动降为高级业务代表;

       A、试用期业务经理管理的团队如果连续两个月人均业绩每月达到8000元以上,且团队总业绩每月达到4万元,可提前结束适用期,次月转为业务经理,享受业务经理待遇;

       B、试用期后业务经理须保证管理的团队人均业绩每月达到8000元以上,且团队总业绩每月达到4万元,如连续两个月达不到标准,底薪降为高级业务代表待遇,如连续三个月达不到以上标准,底薪降为中级业务代表待遇;

       三、业务代表提成分红分配标准:

       业务类型 提成标准

       网站建设 A、合同金额≤RMB2500元的,业务提成金额为50元

       B、RMB2500元<合同金额≤RMB3500元的,业务提成金额为80

       C、RMB3500元<合同金额≤RMB10000元的,业务提成金额按合同的3%计;

       D、RMB10000元<合同金额≤RMB20000元的,业务提成金额按合同的6%计;

       E、RMB20000元<合同金额≤RMB35000元的,业务提成金额按合同的8%计;

       F、RMB35000元<合同金额≤RMB50000元的,业务提成金额按合同的10%计;

       G、RMB50000元<合同金额, 业务提成金额按合同的15%计;

       H、如果是甲方提供线索的合同业务, 业务提成金额按合同的3%计.

       注:以上设计的用语计算薪资的网站“合同金额”,应扣除甲方作为代办的硬性支出项目的费用(如网络实名,通用网址,域名注册及空间租用费用等);

       商务短信 5%

       OA及ERP 2%—5%

       网站推广及优化 100元第一单,200元第二单,以此类推。

       400电话 按合同金额5%

       网络工程 按合同金额8%

       其他业务提成 另计

       四、业务代表奖励制度

       A、业务代表在试用期内,如业绩达到3000元,可获优秀新人奖50元,如业绩达到6000元,可获突出新人奖100元;

       B、市场部设立每周销售冠军奖,一周内业务销售第一名并且业绩超过3000元,获奖金50元;

       C、市场部设立每月销售冠军奖,一月内业务销售第一名并且业绩超过8000元,获奖金100元;

       D、业务代表如果业绩一月超过2万元,可获得优秀业务代表奖200元,业务代表业绩月超过5万元,可获得业务精英奖500元,业务代表连续业绩三个月超过5万元或一个月业务超过10万元,可获得业务突出贡献奖1000元;

       E、市场部电话费(手机)报销制度:每月业绩达到2000元可报销30元;每月达到3000元,可报销50元;每月业绩达到6000元,可报销80元;每月业绩达到10000元,可报销100元;每月业绩达到15000元,可报销150元;每月业绩达到20000元以上者,可报销250元。

       团队业绩奖金:当公司所有业务团队成员人均业绩超过20000元时,高于人均业绩的成员可共同获得相当于所有团队销售业绩总和1%的团队业绩奖(按平均法则分配)

       团队业绩分红中的直接增员成员佣金包括直接增员成员的个人业绩佣金、奖金及团队业绩分红,工资不计算在内。

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       公司管理制度

       目录

       企业口号

       企业精神

       经营理念

       员工守则

       职业道德守则(试行)

       厂规

       工资、福利待遇制度

       考勤制度

       安全生产管理规定

       晋升、奖励与处罚规定

       企业口号

       持之以恒  全力以赴? 安全生产? 质量第一? 客需至上? 各负其责

       企业精神

       务实高效  尽职尽责? 团结互助? 爱岗敬业? 拚搏奉献  

       经营理念

       诚信  勤奋  创新

       员工守则

       遵纪守法 忠于职守 克己奉公

       服从领导 关心下属 团结互助

       爱护公物 节约开支 杜绝浪费

       努力学习 提高水平 精通业务

       积极进取 勇于开拓 创新贡献

       维护公司声誉 保护公司利益

       职业道德守则

       (试行)

       第一条:全体员工要紧紧地团结在董事会的周围,坚决拥护和执行董事会的决议。处处为公司利益着想,要尽职尽责,要心向一处想,劲向一处使,团结互助,发扬团队精神,要有一颗感恩的心。

       第二条:全体员工要严格遵守国家法律法规,遵守公司的各项规章制度,从自我做起,处处起模范作用,以身作则,吃苦在前,享受在后,树立爱岗敬业的精神。

       第三条:服从领导,积极热清,相互信赖,团结同事,互帮互助,努力学习,精通业务,按时按质完成各项工作任务,为公司当好参谋,出好主意、好点子,认认真真把各项工作做到高水平。

       第四条:行为规范,得体大方,文明礼貌,说话有礼节,行为有分寸,做一个有修养、有素质的好员工。

       第五条:同领导和客人在一起,要领导在前,客人在先,尊敬领导,尊重客人,处处要为领导和客人提供方便,礼貌待人,彬彬彬有礼。

       第六条:来严格遵守公司的保密制度,不该知道的不要知道,不该打听的不要打听,不该说的不说,不该看的不看。

       厂规

       为了规范公司与员工的行为,建立有序的生产、经营、办公制度,提高工作效率,维护公司与员工的共同权益,明确双方的责任与义务,特规定如下

       第一条:公司实行董事会领导下的总经理负责制,全体员工要紧密团结在董事会的周围,坚决拥护和执行董事会的决议,处处为公司利益着想、要尽职尽责、心往一处想、劲向一处使、团结互助,建设一支高效、务实、爱岗敬业的团队。

       第二条:公司的财产属股东所有,公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。公司禁止任何所属机构、部门和个人,为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展,对任何违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。

       第三条:所有员工都必须服从领导、全力投入工作、注重细节,用一个一个细节来奠定公司的成长,使工作向高效率、员工向高工薪、公司向高效益的方向发展。

       第四条:为提高公司的运营效率,实行能者上,庸者下的人事管理制度,实行责、权、利相结合的,按劳取酬、多劳多得的各种形式的分配制度,要求所有员工都精通业务,能自主处理各项事务,达到各负其责的目的,确立责任机制。

       第五条:所有员工要严格遵守国家法律法规、遵守公司的各项规章制度、遵守职业道德守则、明确其责任、维护其公司与个人的权益。行为规范,做有纪律、有素质、有修养的好员工。

       第六条:员工进厂时需交身份证复印件一份,1寸照片2张,填写职工登记表,进行岗前培训,鉴定培训书。用来办理厂牌, 领取考勤卡。每天上下班时间为:上午8:00―12:00时,下午14:00―18:00,晚上如有加班,加班时间为7:00―11:30;赶货期间另行通知。赶货期间,任何人不得以任何借口要求厂方增加工资,闹事并罢工者一律无薪开除出厂;工资发放时间为次月30日,特殊情况另行通知。

       第七条:中途有事需离开本厂者,须提前15天交辞工书给部门主管,经厂方同意,辞工期到后方可离厂。辞工到期者的工资,先结算清楚令其搬离本厂,待本厂发放工资日才前来领取。被本厂辞退者的工资,结算清楚后既搬离本厂。

       第八条:厂内禁止一切赌博活动,凡是在厂内酗酒、打架、闹事者一律按无薪开除出厂处理。晚上12点30分后关闭厂门,加班时间除外。加强安全意识,注意防火防盗,车间内一律不准吸烟。

       第九条:工作上要服从管理人员的安排,提高质量意识,坚持质量第一原则。确保产品质量合格出厂,各部门主管、品检必须在保证质量的基础上抓好生产进度,如因质量问题而耽误货期所造成的损失,将追究各管理人员的责任,并扣发当月岗位津贴和工资作为补偿。

       第十条:各部门管理人员及办公室人员,不得泄露工厂的任何机密,严禁拉帮结派,搞小集团,损害公司利益。

       工资、福利待遇制度

       一、 工资待遇:

       1、生产人员实行计件工资制度。注:由于公司定单原因,给予保底工资。

       2、设计人员实行保底工资+提成工资制度。

       3、管理人员实行基础工资+提成奖金制度。

       4、勤杂人员实行基础工资+奖金制度。

       二、 福利待遇:

       1、提供员工中餐和晚餐,每日标准8元(员工每月餐费扣120元/人)。

       2、免费提供员工集体宿舍(自租房者自理),水电供应(每人每月水电缴费20元)。

       3、加班超过23时,免费提供宵夜。

       4、按国家规定享受法定假期。如:元旦、春节、五一、国庆、清明

       5、员工在公司连续工作满两年以上,可享受探亲假7天,4000公里以上可享受10天,公司可报销单程火车票。

       6、已婚女员工连续工作满三年以上可享受产假,规定产假期发放生活补助每月800元。

       7、在公司连续工作一年以上,可享受带薪婚假、丧假7天。(直系亲属)

       8、交通补助,业务人员因公对外联系业务,市内交通费每次往返10元。

       9、通信补助:业务人员因工作需要,通信费每月补助150元。(指定人员)

       10差旅费:业务人员因工作需要出差外地办事,交通以汽车、火车为主,出差补助每天30元,住宿费标准每天80元。

       11、误餐补助:业务人员因工作需要不能回公司就餐,每餐补助15元。

       考勤制度

       为保障公司的正常运作,特制定本考勤制度:

       第一条:作息时间:每天上班时间上午8:00至12:00,中午12:00-14:00休息,下午上班时间为14:00-18:00,根据生产情况,在全年生产旺季、淡季时作调整,但保证平均工作时间符合劳动法的规定。

       第二条:员工应在正常工作时间内完成当日工作任务,确保工作时间高效饱和。

       第三条:员工考勤实行打卡,员工上下班必须打卡。必须如实签到,不得擅自作弊,不得为他人或委托他人打卡以伪造出勤记录,违者罚50元/次。(两人同罚)

       第四条:员工应遵守厂部作息制度,做到不迟到、不早退、无故旷工,因工作原因不能按时打卡,应向部门负责人说明原因并征得其同意,事后由主管在考勤卡上签字确认。

       第五条:请假:

       ⑴病假:需由社区以上医院出据证明,因特殊情况未能请假办妥手续的,如突发急病等员工须在当日内用电话或委托他人以其他方式通知主管,复工后当日须补办请假手续。

       ⑵事假:若员工因在工作时间内有重大事情须处理,可以书面向部门领导申请事假,领导签字批准后,转交考勤文员备档考勤,假满上班须及时到有关人员外销假。

       ⑶请假一天以内由部门负责人或主管批准,连续请假2天或2天以上由总经理批准;如未办理手续或没有得到批准擅自休假,而无理由解释者均按旷工处理;旷工一天按二天处罚,无故旷工三天或三天以上,厂部做无薪开除处理。

       第六条:设立年度全勤奖,资金为800元

       ⑴迟到、早退三次以上者取消年度全勤奖。

       ⑵有下列情况者:事假、病假、旷工、迟到、早退、产假、婚假、不享受全勤奖。

       第七条:上班时间每次迟到或早退5至15分钟者,计件工罚5元,计时工罚当天工资30%;迟到或早退30分钟以上者,计件工罚20元,计时工罚当天工资80%。

       第八条:请全体人员自觉遵守,办公室可根据情况进行定期或不定期的考勤抽查。

       安全生产管理规定

       第一条? 为加强本公司生产工作的劳动保护、改善劳动条件,保护劳动者在生产过程中的安全和健康,促进本企业事业的发展,根据有关劳动保护的法令、法规等有关规定,结合本公司的实际情况特制定本规定。

       第二条? 本公司的安全生产工作必须贯彻“安全第一,预防为主”的方针,贯彻执行总经理负责制,要坚持“管生产必须管安全”的原则,生产要服从安全的需要,实现安全生产和文明生产。

       第三条? 对在安全生产方面有突出贡献的团体和个人要给予奖励,对违反安全生产制度和操作规程造成事故的责任者,要给予严肃处理,触及法律的,交由司法机关论处。

       第四条 ?本公司安全生产委员会(以下简称安委会)是本企业安全生产的组织领导机构,由总经理和有关部门的主要负责人组成。其主要职责是:全面负责本企业安全生产管理工作,研究制定安全生产技术措施和劳动保护计划,实施安全生产检查和监督,调查、处理事故等工作。安委会的日常事务由生管负责完成。

       第五条? 公司各部门必须成立安全生产领导小组,负责对本部门的职工进行安全生产教育,制定安全生产实施细则和操作规程。实施安全生产监督检查,贯彻执行安委会的各项安全指令,确保安全生产。安全生产小组组长由各生产部门的部门主管担任,并按规定配备专(兼)职安全生产管理人员。

       第六条 ?安全生产主要责任人的划分:生产部门主管是本部门安全生产的第一责任人,专(兼)职安全生产管理员是本部门安全生产的主要责任人。

       第七条 各职能部门必须在本职业务范围内做好安全生产的各项工作

       第八条? 各部门可根据本规定制订具体实施措施。

       第九条? 本制度由公司安委会负责解释。

       总经理安全职责:

       1、全面负责安全生产工作;

       2、建立、健全安全生产责任制;

       3、组织制定安全生产规章制度和操作规程;

       4、保证安全生产投入的有效实施;

       5、督促、检查安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患。

       6、组织制定并实施生产安全事故应急救援预案;

       7、及时、如实报告生产安全事故。

       生管安全职责:

       1、协助总经理贯彻执行国家和上级有关安全生产方针、政策、法规、标准,并督促检查执行情况,协调安全生产委员会日常工作;

       2、在总经理领导下负责公司的安全监察工作;

       3、会同有关部门组织对新入厂人员及职工进行安全生产宣传教育,督促有关部门做好特种作业人员的安全技术培训和考核工作;

       4、负责组织制定、修订安全生产管理制度,审查安全技术操作规程,并监督检查执行情况;

       5、组织安全生产大检查,协助有关单位对查出的问题制定防范措施,检查落实事故隐患的整改工作;

       6、经常深入现场,检查安全情况,发现问题及时解决,遇有特殊情况时有权停止有关违章人员的工作,同时立即报告有关领导处理;

       7、负责组织制定、修订公司重大事故应急救援预案,审查基层单位事故应急救援预案,并组织、检查演练情况;

       8、负责制定和审查有关设备制造、改造、维护、检修的各项管理制度;贯彻国家、上级部门关于设备制造、检修、维护保养及施工方面的安全规程和规定,制订和修订各类机械设备的操作规程和管理制度;

       9、督促操作工人的技术培训和考核,严格工艺操作规程;负责本单位计量工的技术培训和考核,严格操作规程和各项安全生产管理制度,保证安全生产;

       10、当生产与安全发生矛盾时应服从安全,在保证安全的前提下组织、指挥生产,防止突击性或超负荷生产,以确保安全;

       办公室安全职责:

       1、协助贯彻公司有关安全生产指示,及时转发领导和有关部门的安全生产文件、资料、认真做好公司级安全会议记录,对安全管理方面的有关材料及时组织汇审并打印下发;

       2、组织、检查、落实管理制度;

       3、负责对临时来公司参观学习、办事人员进行入厂安全注意事项的宣传教育;

       4、对贯彻党和国家的安全生产方针、政策起保证监督作用,并积极提出建议和意见;

       5、协助搞好安全生产方针、政策、法规、制度等的宣传教育,提高职工的安全意识;

       6、协助总结推广安全生产先进经验,在评选先进时,要把安全生产工作做为重要内容;

       7、深入生产第一线,掌握了解职工的思想动态,做好思想政治工作,解决影响安全生产的各种思想问题,做到防患于未然,发生事故后要做好稳定职工情绪和及时恢复生产的各种思想工作;

       车间主管安全职责:

       1、坚持“安全第一、预防为主”方针,认真贯彻执行党和国家的安全生产法律、法规、标准,研究安全生产技术,模范地执行操作规程和安全生产管理制度,杜绝“三违”,对本单位安全生产和职工健康全面负责;

       2、对新工人(包括实习、代培人员)进行车间级安全教育,并保证教育时间,组织定期安全考核,对未经安全教育和安全考核不合格者不予分配工作。参加每周的安全活动日,及时解决存在问题;

       3、组织制定、修订本单位的安全生产管理制度、安全技术操作规程、安全技术措施,并负责贯彻落实;

       4、组织本单位每周一次的安全、防火检查,落实隐患整改,保证设备、管线、安全装置、消防设施、消防器材处于良好状态;

       5、计划、布置、检查、汇报、总结工作的同时,把安全防火工作列为重要内容之一;

       6、发生事故时,立即组织抢救,保护好现场并立即报告有关部门,负责查明事故原因和采取防范措施

       7、经常布置、检查本单位安全员工作,支持并充分发挥他们的作用;

       8、对安全生产有贡献者及事故责任者提出奖惩意见;

       9、严格执行劳动防护用品、保健的发放标准,并抓好上岗职工劳动保护穿戴,保证上岗职工的人身安全和身体健康;

       10、组织制定事故应急救援预案,并适时组织演练

       车间专、兼职安全员职责:

       1、认真贯彻执行安全生产方针、政策、指示、规定;

       2、负责进行二、三级安全教育,协助车间科室领导组织好每周一的安全日活动;

       3、参加制定安全生产制度和安全技术规程,并经常检查执行情况;

       4、编写二级安全教育大纲,经常对本单位职工进行安全,知识教育,建立安全技术档案;

       5、经常深入各岗位检查安全生产情况,制止违章指挥和违章作业,遇到重大险情果断采取措施并报告领导,查出的事故隐患及时组织力量限期整改;

       6、参加本单位扩建、改建工程设计的审查,验收工作;

       7、负责管理本部门安全、。防火设施、检查监督本单位人员劳保用品的合理使用。

       8、定期向安全部门汇报工作,按时参加安全部门组织的各项安全活动;

       9、参加本单位各类事故的调查处理,负责统计上报协助车间主任落实各项安全措施。

       班组长安全职责:

       1、对本班组安全生产和职工人身安全、健康负责;

       2、发现事故苗头和事故隐患及时处理和上报,

       3、组织安全日活动,坚持班前讲安全、防火,班中检查安全、防火,班后总结安全、防火工作;

       4、认真贯彻执行安全规章制度,严格执行操作规程;

       5、发生事故立即报告,并采取积极有效措施,制止事故扩大,组织职工分析事故原因,

       6、对从事有明显危险或严重违反操作规程的职工有权停止操作,并安排好岗位操作人员,报告领导,

       7、有权制止未经三级安全教育和安全考核不合格职工独立操作;

       8、搞好安全和消防设施、设备的检查和维护保养工作,保持灵活好用,检查职工合理使用劳保用品和正确使用各种消防器材。

       班组安全员职责:

       1、组织本班组职工认真学习贯彻执行各项安全生产制度和规程。

       2、严格执行岗位责任制,发现违章操作者有权制止,并及时向上级报告;

       3、负责对新到本班组人员进行岗位安全教育,坚持召开班前班后会和每周一安全活动,并认真做好记录;

       4、负责本班组的机动设备、安全防护装置、防火设施的维护保养,使其保持良好状态;

       5、发现不安全隐患及时组织力量加以消除,发生事故时首先全力抢救伤者,保护好现场,作好记录,并立即报告;

       6、督促检查本班组人员劳保用品和各种防护器材的正确使用。

       工人的安全职责:

       1、 认真学习上级有关安全生产的指示,规定和安全规程,熟练掌握本岗位操作规程;

       2、上岗操作时必须按规定穿戴好劳动保护用品,正确使用和妥善保管各种防护用品和消防器材;

       3、上班要集中精力搞好安全生产,平稳操作,严格遵守劳动纪律和工艺纪律,认真做好各种纪录,不得串岗、脱岗、严禁在岗位上睡觉、打闹和做其它违反纪律的事情,对他人违章操作加以劝阻和制止;

       4、认真执行岗位责任制,有权拒绝一切违章作业指令,并立即越级向上级汇报;

       5、严格执行交接班制度,发生事故时要及时抢救处理保护好现场,及时如实向领导汇报;

       6、加强巡回检查及时发现和消除事故隐患,自己不能处理的应立即报告;7、积极参加安全活动,提出有关安全生产的合理化建议。

       晋升、奖励与处罚规定

        第一条? 为鼓励员工积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能,特制定本制度。

        第二条? 本制度所指的晋升,是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。

        第三条? 公司员工工作努力、业绩突出者,均可成为被晋升的对象。对员工的晋升应当严格要求,公平对待。

        第四条? 凡具备下列条件之一者,都予晋升工资一级;

        1.忠于公司,在公司效力5年经上且表现良好者;

        2.积极做好本职工作,连续3年成绩,突出受到公司表彰者;

        3.业务有突出专长,个人年创利30万元以上者;

        4.连续数次对公司发展提出重大建议为公司采纳,并产生重大经济效益者;

        5.非本人责任而为公司拘回经济损失10万元以上者;

        6.领导有方,所领导的单位连续2年创利200万元以上或成绩显著者;

        7.领导亏损单位扭亏为盈,经营管理有方者;

        8.有其他突出贡献,董事会或总经理认为该给予晋级嘉奖者。

        对成绩特别突出或贡献特别重大者,可给予晋升二级;同时具备领导才能者,可给予提升行政职务一级。

        第五条? 晋升程序如下:

        1.员工推荐、本人自荐或单位提名;

        2.经理办公会审核;

        3.董事会或总经理批准。

        其中,属董事会聘任的员工,其晋升由经理办公会审核,总经理提名董事会批准;属总经理聘任的员工,其晋升由各部门审核,各部门提名总经理批准。

        第六条? 晋升名单由董事会或总经理发布,公开表彰。

        第七条? 晋升手续由办公室负责办理。

        第八条? 本公司设立好下奖励方法:

1.大会表扬;

2.奖金奖励;

3.晋升提级。

        第九条? 对下列表现之一的员工,应当给予奖励:

        1.遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出;

        2.一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无出现事故;

        3.完成计划指标,经济效益良好;

        4.积极向公司提出合理化建议,为公司采纳;

        5.全年无缺勤,积极做好本职工作;

        6.维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;

        7.维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出;

        8.节约资金,节俭费用,事迹突出;

        9.领导有方,带领员工良好完成各项任务;

        10.坚持自学,不断提高业务水平,任职期内取得中专以上文凭或获得其他专业证书;

        11.其他对公司作出贡献,董事会或总经理变为应当给予奖励的。

       员工有上述表现符合《晋升制度》规定的,给予晋升提级。

第十条? 员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资、警告、记过、降级、辞退、开除等处分:

1.违反国家法规、法律、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的;

        2.违反劳动法规,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成生产任务或工作任务的;

        3.不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹,影响生产秩序、工作秩序的;

        4.拒不执行董事会决议及总经理、经理或部门领导决定的,干扰工作的;

        5.工作不负责,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的;

        6.玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失的;

        7.滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失的;

        8.财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的;

        9.贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴,尚未达到刑事处分的;

        10.挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的;

        11.泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的;

        12.散布谣言,损害公司声誉或影响稳定的;

        13.利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的;

        14.有其他违章违纪行为,董事会或总经理应予以处罚的。

        员工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。

        第十一条? 员工有上述行为造成公司经济损失的,责任人除按上条规定承担应负的责任,赔偿公司损失:

        第十二条? 各部门主管发现本部门员工犯有本《制度》规定的行为时,应及时向经理办公会会报告;员工也可向上级部门检举、揭发任何人的违纪违章行为,要求处理。

        第十三条? 经理办公会会接到报告、检举、揭发,应即报经总经理或董事会批准后进行调查处理。

        调查完毕,提出《处理意见书》呈报总经理或董事会批准,交有关部门执行并通知受分人。

        第十四条? 给予员工行政处分和经济处罚,应当慎重决定。必须弄清事实,取得证据,经过一定会议讨论,征求有关部门意见,并允许受处分人进行申辩。

        第十五条? 对员工进行处分,应书面通知本人,并记入档案。

        第十六条? 员工对处分决定不服的,允许按规定提请复议;对复议决定不服的,允许向上级主管机关申诉。

        第十七条? 受处分的员工,在处罚事项未了结之前,不得调离公司(公司宣布辞退、开除的除外)。

       第十八条? 受处分的员工,能改正错误,积极工作,在1年内弥补经济损失或完成利润指标的,经所在部门提议或本人要求经理办公会会审核后呈报总经理或董事会批准,可酌情减轻或免除处分。

       小公司财务管理制度2010年最新范本

       全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于公司的事。严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。贯彻公司质量方针和质量目标。

       一、财务部职责范围

       1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。

       2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。

       3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。

       4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。

       5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。

       6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。

       7、负责公司材料库、办公用品库的管理。

       8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。

       9、及时核算和上缴各种税金。

       10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。

       11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。

       12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。

       13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。

       二、借款和各种费用开支标准及审批制度

       借款审批及标准:

       1、出差借款: 出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。

       2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。

       3、购置固定资产借款:施工用具、加工设备单价在1000元以上,使用年限在一年以上者,办公设施单价2000元以上者,属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后,方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票 。

       4、备用金借款:对于特定部门或岗位实行备用金借款,具体由各部门根据实际情况核定,报总裁批准后执行。所有备用金借款于每年年度终了报帐时归还结清。

       5、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。

       6、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。

       7、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。

       8、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员做担保并由总裁批准后方可借支。

       三、日常费用报销:

       1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。

       2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明。

       3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销;

       4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销;

       5、补充说明

       如报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相

       应的审批权力;或者由财务人员与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补签。

       财务部总监岗位职责

       1、编制和执行预算、财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效使用资金。

       2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。

       3、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。

       4、承办公司领导交办的其他工作。

       财务部经理岗位职责

       1、负责协助财务总监组织本公司的财务管理和经济核算工作。

       2、制定和管理税收政策及程序。

       3、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。

       4、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。

       5、参与项目部与施工队、采供部与材料供应商的结算。

       6、认真贯彻国家的财经方针政策,执行会计制度和财务管理方法,监督执行会议决议。

       7、负责全公司财务人员的业务指导和学习的工作,合理协调各岗位工作,并考核财会人员工作业绩,不断提高财务人员的业务素质。

       8、完成领导布置的其他工作。

       9、负责会计监交工作。

       财务部成本会计岗位职责

       1、清楚工程整体概况,包括规模、合同额、所需主要材料、开竣工时间及项目部人员构成等。

       2、理解并清晰工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣费用项目及税金缴纳方式、保函期限等,并结合合同督促项目部回款。

       3、按照各工程预算进行工程成本的控制。

       4、每月末及时督促各项目部报帐,核对上月计划执行情况。

       5、及时、准确核算各种原始票据,并制单入帐。

       6、准确把握各项材料采购、分包劳务合同,按合同执行付款。

       7、工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核。

       8、工程完工后,准确核算出工程成本,编报工程成本表。

       9、完成领导布置的其他工作。

       财务部综合会计岗位职责

       1、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐;

       2、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;

       3、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调节工作,汇总会计凭证,登记总帐;

       4、对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点;

       5、每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚;

       6、负责装订、管理会计档案;

       7、承办公司领导交办的其他工作。

       财务部出纳员岗位职责

       1、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;

       2、顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清楚、内容准确,做到日清月结,要及时核对库存现金,每周一填写货币资金周报表;

       3、保管好库存现金,有价证券,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失;

       4、保管好印章,严格按规定用途使用印章,签发支票用的印章不得全交出纳员一人保管;

       5、严格管理空白收据和空白发票,认真办理领用手续,按规定签发支票,对签发空头支票负责;

       6、完成财务总监或财务经理交付的其它工作。

       财 务 基 础 工 作 规 范

       财务基础工作规范是财务工作最基础的部分,它对财务部门日常具体工作进行指导和解释。

       一、 票据

       1、 票据的种类:

       (1) 外部取得的原始发票;

       (2) 公司自制的差旅费报销单;

       (3) 公司自制的支出证明单。

       2、 票据的报销要求:

       (1) 外部取得的原始发票:要求填写齐全、字迹清晰,包括客户名称(填写陕西艺林实业有限责任公

       司)、服务项目、金额(大小写应一致)、收款单位盖章、日期。

       (2) 公司自制的差旅费报销单:此报销单专为出差报销使用,后附出差火车、船、飞机等票据、住宿

       发票、写明出差天数、出差补贴、核出总报销金额。票面不允许有任何涂改。

       (3) 公司自制的支出证明单:此支出证明单有两种用途,一种为对于确实无法取得原始票据的情况,

       填写此单据,经相关领导签字后,可以报销;另一种为对于一次报销,票据非常多的情况,使用支出证

       明单进行票据汇总。此票面不允许有任何涂改。

       二、 凭证

       1、 凭证的编号:凭证统一使用记帐凭证,按时间发生先后顺序统一编号,编号要求使用号码打印机。

       2、 凭证的编制人员:凭证执行谁负责谁编制,编制后应及时签章,各项目工地由专职会计进行具体分

       工。

       3、 凭证的填写要求:要求用楷书书写,字迹要清晰,摘要栏要求详细、逐行填写,不得省略,各级科

       目统一使用,整个票面不允许有任何涂改。

       4、 凭证的审核:对于会计人员编制的凭证,实行交叉审核;最终由财务负责人进行最后审核。

       凭证的审核必须及时,以防因记帐不及时造成核算控制的滞后,原则上所有凭证必须在编制后的第二天

       审核完毕,第三天登帐完毕。

       5、 凭证的保管:凭证统一由一名财务人员进行装订、保管,此人对凭证的总体情况负责。

       三、 帐簿

       1、 由于会计核算均使用电算化,大部分帐簿由电脑自动生成,定期打印,仍保留如下手工帐簿:总帐

       、现金日记帐、银行存款日记帐、应付帐款明细帐、工程施工明细帐、工程材料明细帐。

       2、 以上各帐簿由相应负责人进行记录。

       3、 以上各帐簿的记录应使用楷书,书写清楚,按月合计,按季度进行累计。如果有填写错误应使用划

       线更正法或红字冲消法,并由经办人盖章。

       四、 报表

       1、 报表分为对外报表和对内报表。

       2、 对外报表为向各主管机关报送的报表,主要有资产负债表、损益表、其他报表。

       3、 对内报表为公司内部要求填制汇总的各种报表,内部报表有:按部门分类的管理费用表,按区域、

       人员分类的经营费用表,按工程、供应商进行分类的进货付款表,按工程分类的项目管理费用表,按供

       应商、工程进行分类的应付帐款表,按工程、分包队伍进行分类的预付帐款表,以上报表为按月填报;

       工程成本分析表,在工程完工时,结合预算、结算、实际使用情况进行统计的报表。

       4、 以上报表由指定会计负责进行编制。并建立相应的编制审核程序。

       五、 主要科目解释

       1、 预付帐款:此科目用来核算所有分包队伍的付款情况,因此凡是分包队伍的付款均使用此科目进行

       核算。

       2、 应付帐款:此科目用来核算所有供应商的进货和付款情况,因此凡是供应商的进货和付款均使用此

       科目。

       3、 工程施工:工程施工科目用来核算所有工程的直接成本,按照二级科目工程项目名称,三级科目工

       程成本明细项进行核算。

       4、 管理费用:管理费用用来核算公司各部门,常发生的各项费用,按照二级科目部门,三级科目具体

       明细项目进行核算。

       5、 经营费用:经营费用科目用来核算业务部门的所有费用,按照二级科目人员,三级科目具体明细项

       目进行核算。

       六、 应付帐款的确认原则:

       应付帐款的确认直接关系到工程的直接成本以及公司的欠款,因此应付帐款的确认应遵循谨慎性原则

       1、 用经过工程现场相关人员签字的原始入库单原件和供应商的发货清单确认应付帐款和工程施工,以

       降低因传真不清楚而造成的错误。

       2、 使用经过采供部、财务部要求的会签单确认应付帐款和工程成本。

       3、 对于应付帐款已经确认需要调整的情况:如果是现场入库错误应由现场出具调整说明,并结合材料

       部门的定料单,财务部门才能予以调帐;如果是因为材料人员对材料价格等计算错误的情况,应由材料

       人员出具调整说明,并需附原书写错误的入库单复印件,财务部门才能予以调帐。所有调帐必须经材料

       部门和财务部门最高主管领导签字。

       处罚办法

       出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍:

       (一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;

       (二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;

       (三)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;

       (四)利用帐户替其他单位和个人套取现金的;

       (五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;

       (六)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;

       (七)违反本规定条款认定应予处罚的。

       出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。

       (一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;

       (二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;

       (三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;

       (四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;

       (五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;

       (六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;

       (七)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的

       附 则

       本规定由总经理办公会负责解释。本规定自发布之日起生效。

       论坛巡警

       好了,今天关于“公司档案管理制度范本”的探讨就到这里了。希望大家能够对“公司档案管理制度范本”有更深入的认识,并且从我的回答中得到一些帮助。